就活生や転職者のみなさん、こんにちは！
これまで7年、書いた記事は1500記事を超え、求人サイトの運営まで始めた"日本イチの就活マニア"こと就活マンです！
「事務職って楽そうだから目指したい」という人は多いですよね！
一方で、「本当に事務職は楽なの？」と気になっている人もいるのではないでしょうか。
そこで本記事では、「事務職が楽と言われる理由」や「事務職の実際の働き方」、さらに「事務職が向いている人の特徴」を解説します。
事務職について知りたいという方は、ぜひ最後まで読んでみてください！
事務職は楽だと聞きますが、実際のところどうなんでしょうか？
良い質問だね！事務職には楽に感じる部分もあるけど、実際には注意すべき点もたくさんあるんだ。一緒に詳しく見ていこう！
- 事務職が楽と言われる理由【3選】
- 事務職の実際の働き方と注意点【3選】
- 事務職が向いている人の特徴【5選】
- 事務職のメリット【3選】
- 事務職のデメリット【3選】
- 事務職のキャリアパスと将来性
- 未経験から事務職に就くために必要な準備とは？
- 本記事の要点まとめ
事務職が楽と言われる理由【3選】
事務職は「楽そう」と言われることが多いですよね。
その理由を整理すると、以下の3つに分けられます。
【事務職が楽と言われる理由】
- デスクワーク中心で体力的な負担が少ない
- 定時で帰れることが多い
- 人との直接的な接触が少ない
①デスクワーク中心で体力的な負担が少ない
事務職は基本的にパソコンを使ったデスクワークが中心です。
そのため立ち仕事が多い接客業や、外回りの営業などの職種と比べて「楽」と感じる人が多いようです。
長時間の肉体労働や力仕事をしなくていいので、体力に自信がない人でも安心して取り組めます。
また、座って作業をするため、身体的な負担が軽い点も人気の理由です。
ただし、長時間の座り仕事で肩こりや腰痛になることもあるので、体調管理は重要です。
②定時で帰れることが多い
事務職は、定時で帰りやすい職種だと感じる人が多いです。
決まった作業を完了すれば、残業せずに退社できる環境の職場が多い傾向にあります。
そのため、仕事とプライベートを両立したい人にとっては魅力的ですよね。
ただし、すべての事務職が必ず定時で帰れるわけではありません。
繁忙期や締め切り前などのタイミングでは、残業が増えることもあります。
ただし、会社の規模や業界によっては、繁忙期に残業が増えることもあるので注意が必要です。
③人との直接的な接触が少ない
事務職は接客業や営業職と比べると、人との直接的な接触が少ない仕事です。
そのため、人と話すのが苦手な人や、一人で作業に集中したい人にとって「楽」と感じる場合があります。
ただし、全く人と関わらないわけではありません。
電話やメール対応、社内の調整業務など、他部署や取引先とやり取りをする場面もあります。
よって事務職は、適度なコミュニケーションができる人に向いている仕事と言えます。
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事務職が「楽」と言われる理由、よく分かりました。でも、やっぱり楽なだけではない部分もあるんでしょうか？
その通り！事務職には注意が必要な点もあるから、次の章でしっかり確認しておこう！
事務職の実際の働き方と注意点【3選】
事務職は楽だと言われがちですが、実際にはそう簡単ではない部分もあります。
ここでは、事務職の働き方の現実と、注意しておきたいポイントを3つ解説します。
【事務職の注意点】
- ミスが許されない正確さが求められる
- 単調な作業が多くなりやすい
- 意外とコミュニケーション能力が必要
①ミスが許されない正確さが求められる
事務職の仕事では、数字やデータを扱うことが多いため、ミスが大きなトラブルにつながることがあります。
たとえば、経費の精算ミスや書類の誤記入が原因で、会社全体に迷惑がかかるケースもあります。
「楽そう」と思っていても、正確性を求められるプレッシャーが意外と大きいのが事務職の特徴です。
正確に作業を進めるためには、細かい部分に気を配る力が必要です。
②単調な作業が多くなりやすい
事務職では、書類作成やデータ入力などの単調な作業が多いことがあります。
ですので、飽きっぽい人や、変化を好むタイプの人には向かない場合がありますね。
単調な作業を続けることで、集中力が切れてしまったり、ストレスを感じる人もいます。
「同じような作業が続くのが苦手」という人は、自分が楽しめる工夫を見つけることが大切です。
③意外とコミュニケーション能力が必要
事務職は対人業務が少ないと思われがちですが、意外とコミュニケーション能力が必要です。
たとえば、他部署との調整や、電話やメールでの対応など、社内外でやり取りする機会があります。
特にチームで動く場合、他のメンバーと円滑に連携を取ることが求められます。
そのため、ただ黙々と作業をするだけではなく、周囲と適切にコミュニケーションを取るスキルも重要です。
事務職にも意外と大変な部分があるんですね。正確さやコミュニケーション能力も必要なんだと分かりました。
そうだね！事務職を目指すなら「自分が向いているか」をよく考えることが大切だよ。
事務職が向いている人の特徴【5選】
事務職は「楽」と言われることもありますが、誰にでも向いているわけではありません。
ここでは、事務職に向いている人の特徴を5つに分けて解説します。
これを読めば、自分が事務職に適性があるかどうかをチェックできますよ！
【事務職が向いている人の特徴】
- 正確にコツコツ作業ができる人
- 責任感が強くミスを減らせる人
- 人をサポートするのが好きな人
- 変化の少ない仕事が苦にならない人
- 基礎的なパソコンスキルがある人
①正確にコツコツ作業ができる人
事務職では、書類の作成やデータ入力など、正確性が求められる仕事が多いです。
そのため、コツコツ作業を進められる人に向いています。
細かいミスが許されない場合もあるので、慎重に確認しながら作業できる力が重要です。
「細かい作業が苦にならない」という人は、事務職で力を発揮しやすいでしょう。
②責任感が強くミスを減らせる人
事務職では、ミスが発生すると、他の部署や取引先に迷惑をかけてしまうことがあります。
そのため、「自分の仕事に責任を持てる人」が求められます。
一度ミスがあったとしても、その原因を分析し、次に活かせる人は事務職で信頼を得やすいです。
責任感を持って作業に取り組む姿勢が重要です。
③人をサポートするのが好きな人
事務職は、チームや上司をサポートする仕事が多いです。
たとえば、書類の準備やスケジュール調整など、他の人が仕事をスムーズに進められるよう助ける役割を担います。
そのため、「誰かを支えることにやりがいを感じる人」にはピッタリの職種です。
目立つことよりも縁の下の力持ちとして働きたい人に向いています。
④変化の少ない仕事が苦にならない人
事務職は、ルーティンワークが中心となることが多いです。
そのため、「変化が多い仕事が好き」という人には不向きな場合があります。
一方で、「決まった流れの中で仕事を進めるほうが落ち着く」というタイプの人には向いています。
日々の安定した作業が好きな人にとって、事務職はやりやすい環境でしょう。
⑤基礎的なパソコンスキルがある人
事務職では、パソコンを使う機会が非常に多いです。
たとえば、Excelでのデータ入力やWordでの書類作成、メール対応などは基本スキルとして求められます。
「タイピングが苦手」や「パソコンを触るのが怖い」といった人だと難しいかもしれません。
事務職を目指すなら、基礎的なパソコンスキルを身につけておくと良いですね。
事務職に向いている人の特徴がよくわかりました！自分が向いているか、じっくり考えてみます。
それが大事だね！楽そうだから選ぶのではなく、自分に合うかどうかが一番大事なポイントだよ。
事務職のメリット【3選】
事務職には、「働きやすい」「安心して続けられる」といった魅力的なメリットがあります。
ここでは、事務職のメリットを詳しく説明します。
【事務職の主なメリット】
- 身体的な負担が少ない
- 定時で帰れることが多い
- 専門知識がなくても始められる
①身体的な負担が少ない
事務職の大きなメリットの一つは、身体的な負担が少ないことです。
立ち仕事や体を動かす仕事が多い接客業や工場勤務と違い、デスクワークが中心なので体力的な負担を感じにくいです。
そのため、体力に自信がない人や、安定した働き方を求める人には向いています。
ただ座りっぱなしで肩こりや腰痛になることもあるため、適度にストレッチすることが大切です。
②定時で帰れることが多い
事務職は、定時で帰れる職場が多い傾向にあります。
とくに決まった業務を終えればそれ以上の残業が発生しないことも多く、ワークライフバランスを重視する人には大きなメリットです。
ただし、忙しい時期や締め切り前は残業が発生する場合もあるため、職場選びが重要になります。
定時で帰れる環境を選ぶことで、プライベートも充実させられるのが事務職の魅力です。
③専門知識がなくても始められる
事務職は、特別な資格や専門知識がなくても始めやすい職種です。
基本的なパソコンスキルがあれば、未経験でも挑戦しやすいのが魅力です。
そのため、これまで特定の職種経験がない人や、就職をスタートしたい人にも向いています。
事務職で経験を積みながら、新たなスキルを身につけるのも一つの選択肢です。
事務職のメリットは、働きやすさや初心者でも挑戦しやすいところなんですね！
そう！身体的な負担が少なく、定時で帰れることが多いのも魅力だよね！
事務職のデメリット【3選】
一方で、事務職には注意が必要なデメリットもあります。
ここでは、事務職で働く際に知っておきたいデメリットを解説します。
【事務職の主なデメリット】
- キャリアアップが難しい場合がある
- 単調な仕事が多い
- 他の部署や職種に依存しやすい
①キャリアアップが難しい場合がある
事務職のデメリットとして挙げられるのが、キャリアアップの難しさです。
とくに単純作業が中心の事務職では、スキルの向上が見えづらく、昇進や転職の際に「アピールできる実績が少ない」と感じる人もいます。
ただ、専門知識を身につけることで、キャリアアップの可能性を広げることは可能です！
たとえば、経理や人事の知識を学び、専門事務職を目指すのがおすすめですよ。
②単調な仕事が多い
事務職では、データ入力や書類作成といったルーティン業務が多いため、単調さを感じる人もいます。
「変化がないと飽きてしまう」「新しいことに挑戦したい」と思う人には向かないかもしれません。
ただし、単調な仕事の中でも自分なりの工夫を見つけることで、充実感を得られることもあります。
③他の部署や職種に依存しやすい
事務職は、仕事内容が企業や部署ごとに異なるため、スキルが他社で活かしにくい場合があります。
その結果、転職しようとした際に「経験を活かせない」と感じることもあるでしょう。
ですので、事務職で働く際は、自分の強みを作ることが重要です。
Excelの関数スキルや、業務改善のアイデアを出せる力を養うと、他の職場でも役立つスキルとして評価されやすくなります。
事務職にもキャリアアップが難しい部分や、単調な仕事が多い点があるんですね。
その通り！デメリットを理解して、どう克服するかを考えることが大切だよ！
事務職のキャリアパスと将来性
事務職は「将来性がない」と言われることもありますが、実はキャリアを広げるチャンスもたくさんあります。
ここでは、事務職からどのようなキャリアを築けるのか、具体例を交えて説明します。
【事務職のキャリアパス】
- 専門事務職へのステップアップ
- 管理職やリーダー職に挑戦
- 他職種へのキャリアチェンジ
①専門事務職へのステップアップ
事務職の中でも、特定の分野に特化することでスキルを伸ばせます。
たとえば、経理事務や人事事務、法務事務などの専門分野に進むと、より高い知識が求められる代わりに、給与や待遇が良くなることもあります。
特定の分野で経験を積むと、転職市場でも価値が高まり、キャリアアップがしやすくなりますよ！
②管理職やリーダー職に挑戦
事務職で経験を積んでいくと、管理職やリーダー職に昇進するチャンスもあります。
たとえば、事務チームのマネージャーとして、スケジュール管理やメンバーの指導を行うポジションを目指せます。
マネジメントスキルを身につけることで、他の職種や業界でも役立つ経験となります。
③他職種へのキャリアチェンジ
事務職で得たスキルを活かして、営業職や人事、広報など、別の職種に挑戦することも可能です。
たとえば、資料作成や調整能力をアピールして営業職に転身したり、コミュニケーション力を活かして人事部に進むケースがあります。
事務職は基礎的なスキルを養う場としても最適です。
事務職でも専門性を磨いたり、他職種にキャリアチェンジできるんですね！
そうだよ！事務職は次のステップへの土台を作る役割もあるんだ。どんどん挑戦しよう！
未経験から事務職に就くために必要な準備とは？
事務職は未経験でも挑戦しやすいと言われますが、実際には“何も準備しなくていい”という意味ではありません。
人気職種だからこそ、基本的な準備を怠ると内定は遠のきます。
この章では、未経験の学生や求職者が事務職に就くために「最低限やっておきたい準備」を3つに絞って解説します。
①パソコンスキル（特にExcel）の基礎を身につける
事務職の現場で最も使用頻度が高いのが「Excel」です。
関数・表作成・フィルター操作など、実務では“Excelが使えること”が前提として見られます。
とくに未経験者が差をつけられるポイントは、「関数（SUM・IF・VLOOKUP）」と「見やすい表の作成力」です。
これらを触ったことがあるかどうかだけで、書類選考や面接での印象が変わることもあります。
逆に言えば、ここを最低限カバーしておけば、「基本的なスキルはあるな」と評価してもらえる可能性が高まります。
②職種への理解を深め、自分との相性を整理する
「事務職＝楽そう」という印象だけで選んでしまうと、面接での説得力が出ません。
企業は、「なぜあえて事務職を選んでいるのか」という志望理由を知りたがっています。
そのため、職種研究をしっかり行い、「この業務内容に惹かれている」「自分の性格と合っている」と言語化できる状態を目指しましょう。
たとえば、自分が几帳面で正確な作業が得意なら、「その特性を活かせる仕事として事務職を選びました」といった具合に、自分の特性と仕事の相性をセットで語ると効果的です。
③志望動機と自己PRの“納得性”を磨く
事務職は応募者が多いため、面接では“納得感”がある人が選ばれます。
そのため、志望動機と自己PRを「他の人と何が違うのか？」という視点でブラッシュアップすることが重要です。
自己PRでは「正確性」「継続力」「サポート力」といった事務職で活きる強みをベースにしながら、エピソードで裏付けをしましょう。
また志望動機では、「なぜ事務職なのか」「なぜこの会社なのか」の2段構えが鉄則です。
事務職に“自分なりの意味”を見出して語れるかどうかが、選考通過のカギになります。
未経験でも採用される人は「準備量」で差をつけている
事務職は専門職ではないぶん、応募者のスキル差もそれほど大きくありません。
だからこそ、選考での印象は「準備の質と量」で大きく変わってきます。
たとえば、Excelの基礎を習得している、自己PRに具体例がある、面接で事務職の意義を語れる、という状態であれば、未経験でも十分に採用される可能性があります。
人気職種だからこそ、「なんとなく目指す人」と「しっかり準備した人」の差が出やすいのが事務職。
ぜひ、少しでも事務職に興味があるなら、今日から準備を始めてみてください！
事務職って未経験でもいけるって聞いてたけど、しっかり準備しないと厳しいんだね…！
その通り！「未経験OK」は“無準備OK”じゃないから、ちゃんと準備すればむしろチャンスがあるんだよ！
本記事の要点まとめ
最後まで読んでくださり、本当にありがとうございました！
事務職は「楽」と言われることが多いですが、実際にはメリットもあればデメリットもあります。
この記事では、事務職が楽と言われる理由や、注意点、そして向いている人の特徴について解説しました。
事務職の現実を正しく理解した上で、自分に合った働き方を選ぶことが大切です。
ぜひ本記事の内容を参考にして、納得のいくキャリアを歩んでください！
【本記事の要点まとめ】
- 事務職が楽と言われる理由は、体力的な負担が少なく、定時で帰れることが多い点にある。
- 一方で、事務職には正確さや責任感、対人スキルが求められることもある。
- 事務職に向いている人は、コツコツ作業が得意で、人をサポートするのが好きなタイプ。
- メリットは身体的負担の軽さや専門知識が不要な点だが、キャリアアップが難しいデメリットもある。
- 事務職の現実を理解し、自分に向いているかをしっかり判断することが重要。
今回の記事が少しでもあなたの就活の参考になれば嬉しいです！
就活攻略論には他にも、僕が書き続けた1500の記事があります。
ぜひ他の記事も読んでもらえると嬉しいです＼(^o^)／ 以上、就活マンでした！
