こんにちは！
就活を研究し続けて７年目、書いた記事は１０００以上の就活マンです。
就活において複数の内定を狙うことは非常に重要です！
多くの企業にエントリーすることで、選考の場数が踏めますし、早期内定によって心の安定にも繋がります。
よって多くの企業にエントリーすることは重要なのですが、エントリー数を増やして困るのが選考辞退する必要性が出てくることですよね。
就活中に「選考辞退の内容をメールで送ったら失礼かな...」と不安になる場面が必ず出てきます。
そこで、本記事では失礼のないような「選考辞退メールの作成方法・送信する際のマナー」を具体的に紹介します。
状況ごとの選考辞退メールのテンプレートや、選考辞退理由の一覧も共有していきます。
たしかに「もうこの企業は受けなくて良いや」と思った時の辞退方法を詳しく知りたいです。
社会人になった時に関わる可能性がゼロではないからこそ、丁寧に選考辞退しておくことが重要だよ！
- 選考辞退は電話ではなくメールで良いのか？
- 選考辞退メールの書き方
- 選考辞退メールの例文６選【状況別のテンプレを共有】
- 選考辞退メールの企業からの返信の返信はどうすればよいか？
- 選考辞退の理由一覧【他社からの内定を理由にして良い？】
- 選考辞退メールで押さえるべきポイント
- 選考辞退メールを送る際の注意点
- その他、選考辞退メールに関してよくある質問
- 本記事の要点まとめ
選考辞退は電話ではなくメールで良いのか？
選考辞退は電話ではなく、メールで伝えて良いのか気になるところですよね。
結論、選考辞退はメールで問題ありません。
実際に僕が就活生の時もほとんどの企業はメールで選考辞退しましたが、特にトラブルになることはありませんでしたね。
ですが、選考辞退に対する返答がない場合は電話も加えてするのがベターです。
人事の人に選考を辞退する旨が伝わっているかどうかが重要なので、選考辞退はまずはメールで伝えて、返事が次回の選考までない場合は電話すると丁寧です。
内定辞退の場合は電話すべし
補足ですが、内定辞退の場合は電話ですべきです。
内定辞退は企業側にめちゃくちゃ迷惑がかかってしまう。
更には、いち早く伝えることが１番の誠意と言えるんですよね。
僕自身、内定辞退する時の電話は緊張しました。
ですが、早めに嫌なことは片付けてしまうのが吉です！
選考辞退はメールで十分で、内定辞退となると電話で伝えた方がいいということですね！
もちろん正解はないけど、僕はその基準で対応していたよ！
選考辞退メールの書き方
最初に選考辞退メールの基本的な書き方を解説します。
宛先はエントリー後、選考案内が来たメール宛に選考辞退メールを送りましょう。
まずはメールの例文を紹介しておきます。
【解説】
件名：面接辞退のご連絡 / 〇〇大学〇〇学部【名前】
▲辞退の連絡だとすぐに分かるように！
△△株式会社
人事部 ◎◎様
▲個人名が分からない場合は「人事部 御中」で大丈夫！
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の【名前】です。
面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
▲まずは丁寧に名乗り、かつ挨拶すること！
この度は【一身上の都合】により、【面接日】に予定していた選考を辞退させていただくたくご連絡差し上げました。
▲特に辞退理由を伝えたくない場合は「一身上の都合」で構わない！
貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
▲選考の手間をかけてくれたことへの感謝と謝罪を忘れずに！
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
▲本当は直接辞退の連絡をしたかったと気持ちを伝えるとベター！
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
▲定型文で文章を締める！
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【名前】
【大学、学部、学科、学年】
【郵便番号】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
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▲最低でも「名前」「大学、学部、学科、学年」「メールアドレス」は記載！
上記が僕が送っていた選考辞退メールの全容です。
それぞれ解説していきますね。
選考辞退メールの件名の書き方
まずは「件名」の書き方からです。
件名はすぐに選考辞退の連絡だと分かるような内容がベストです。
「面接辞退のご連絡 / 〇〇大学〇〇学部【名前】」とすれば、人事は中身を開かずにすぐに選考辞退の連絡だと分かるので親切ですよね。
選考辞退メールの宛名の書き方
続いて、宛名ですが個人名が分からないことが多いので「人事部 御中」で大丈夫です。
次に自身の大学と名前を名乗り、選考に関する情報を共有してもらっていた場合は、それに対する感謝を伝えましょう。
選考辞退メールの本題と理由の書き方
その次に本題である選考辞退したい旨と、その理由を伝えましょう。
ビジネスメールでは結論ファーストが大事なので、すぐに本題に入ります。
選考辞退メールの結びの書き方
そして最後、結びの言葉を入れてメールを締めていきます。
以下に僕が使っていた結びの言葉を共有しますね。
【おすすめの結びの言葉】
「貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」
このシンプルな書き方を元にして、次の章にて状況別の例文を共有していきます！
選考辞退メールの例文６選【状況別のテンプレを共有】
すぐに選考辞退のメールを送れるように、ここでは選考辞退メールのテンプレートを３つ紹介していきます。
選考辞退においては、以下の６つの状況に分けて送ることが効果的。
今の自分の状況に当てはまるテンプレートを選んでくださいね！
【状況別の選考辞退メールの例文】
- 選考辞退理由を明かしたくない場合
- 正直に辞退理由を伝える場合
- 会社説明会への参加を辞退する場合
- 適性検査の受験を辞退する場合
- 一次面接の参加を辞退する場合
- 二次選考以上の場合
①選考辞退理由を明かしたくない場合のメール例文
まずは選考辞退の理由を明かしたくない場合のメール例文から。
理由を詳しく話したくない場合は「一身上の都合により」とボカして大丈夫です。
件名：面接辞退のご連絡 / 〇〇大学〇〇学部【名前】
△△株式会社
人事部 ◎◎様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の【名前】です。
面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
この度は【一身上の都合】により、【面接日】に予定していた選考を辞退させていただくたくご連絡差し上げました。
貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、
メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
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【名前】
【大学、学部、学科、学年】
【郵便番号】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
---------------------------------------------------------
②正直に辞退理由を伝える場合のメール例文
次に選考辞退の理由を正直に伝える場合のメール例文ですね。
選考辞退の理由について、返信にて深堀りされる可能性もありますが、正直に話すことで両者気持ちよく終わることができるのでおすすめです。
件名：面接辞退のご連絡/〇〇大学〇〇学部【名前】
△△株式会社
人事部 ◎◎様
お世話になっております。
【以前の面接日】に面接していただいた〇〇大学〇〇学部の【名前】です。
面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
大変申し訳ないのですが、【昨日他社から内定をいただき、そちらでお世話になることを決心いたしました。】そのため、選考を辞退させていただくご連絡差し上げました。
貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
---------------------------------------------------------
【名前】
【大学、学部、学科、学年】
【郵便番号】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
---------------------------------------------------------
③会社説明会への参加を辞退する場合
次に会社説明会への参加を辞退する場合の例文を共有します。
実際に僕もエントリーしていた２社の会社説明会がかぶってしまって、１社の参加を辞退したことがあるのですが、その時は以下のようなメールを送りました。
件名：会社説明会への参加辞退のご連絡/〇〇大学〇〇学部【名前】
△△株式会社
人事部 ◎◎様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の【名前】です。
大変申し訳ないのですが、●月●日の会社説明会への参加を辞退させて頂きたく、
ご連絡させていただきました。
再度自己分析を徹底した結果、別業界への志望度が高まった次第です。
会社説明会への参加を予約し、お時間を割いていただいたのにも関わらず、
誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
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【名前】
【大学、学部、学科、学年】
【郵便番号】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
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会社説明会に参加できなくなってしまったことも、こうしてメールすれば丁寧で好印象を相手に与えることができます。
また参加できなくなった理由の部分に関しては、「別業界への志望度が高まった」としておけば、それ以上に深堀りされることはありません。
④適性検査の受験を辞退する場合
続いて、適性検査の受験依頼に対して、適性検査の受験を辞退する際のメールです。
適性検査はそのまま受験せずに放置することも正直できますが、メールを入れておいた方が確認の電話が来たりせず、結果的に面倒にならずに済みます。
次のような例文を用いてメールを入れるようにしましょう。
件名：適性検査の辞退のご連絡/〇〇大学〇〇学部【名前】
△△株式会社
人事部 ◎◎様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の【名前】です。
エントリーシートを受理頂き、誠にありがとうございました。
大変申し訳ないのですが、適性検査の受験を辞退させていただく、
ご連絡差し上げました。
他社からの内定を獲得し、そちらの企業への入社が決定したためです。
貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
---------------------------------------------------------
【名前】
【大学、学部、学科、学年】
【郵便番号】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
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⑤一次面接の参加を辞退する場合
続いては一次面接の参加を辞退する場合のメール例文です。
一次面接の参加を辞退することは多いかもしれないので、ぜひ参考にしてくださいね。
件名：一次面接への参加辞退のご連絡/〇〇大学〇〇学部【名前】
△△株式会社
人事部 ◎◎様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の【名前】です。
面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
大変申し訳ないのですが、●月●日の面接を辞退させていただく、
ご連絡させて頂きました。
他社から内定を頂きまして、そちらの企業への入社を決定したためです。
貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
---------------------------------------------------------
【名前】
【大学、学部、学科、学年】
【郵便番号】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
---------------------------------------------------------
⑥二次選考以降の場合のメール例文
そして最後に、二次面接まで進んでいる場合の選考辞退メールの例文です。
既に面接に進んでいる旨と、具体的にどの選考から辞退するかを伝えることで、人事に状況把握しやすい形を作りましょう。
件名：【選考の段階】辞退のご連絡/〇〇大学〇〇学部【名前】
△△株式会社
人事部 ◎◎様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の【名前】です。
先日は面接に対応していただき、誠にありがとうございました。
選考通過の連絡をいただきましたが、諸般の事情により、【選考の段階】を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。
貴重なお時間を割いていただいたのにも関わらず、誠に申し訳ございません。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、メールでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申しあげます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
---------------------------------------------------------
【名前】
【大学、学部、学科、学年】
【郵便番号】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
---------------------------------------------------------
選考辞退のメールは以上のようにシンプルで大丈夫です！
企業側から返信で深堀りされることもありますが、それは「選考辞退の理由を聞いて、次の新卒採用に活かしたい」というポジティブな理由がほとんどなので、できるだけ回答するようにしてください。
その方が最後まで、良い関係で人事の方と関わることができますからね。
なるほど！選考辞退メールはこれだけシンプルで良いんですね！
そうだよ！ドタキャンしないだけ丁寧だと言える。ドタキャンする学生も実は多く、そういった学生と比較すると、こうした選考辞退メールを丁寧に送る人には人事も好感が持てるからね！
選考辞退メールの企業からの返信の返信はどうすればよいか？
選考辞退メールの例文を共有してきました。
この選考辞退メールに対して、企業から返信が来た場合にその返信はどうするのか？
基本的に選考辞退メールの返信の返信はなしで大丈夫です。
なぜなら、企業側には大量のメールが届いているので、返信の返信さえも人事側にとっては負担になる可能性があるからです。
せっかく返信したのにそれが迷惑になると、お互い良いことないですよね。
よって選考辞退メールの返信の返信はなしで大丈夫なのですが、例外としては企業から何らかの質問をされた場合は返信するようにしましょう。
例えば「選考辞退の旨、了承いたしました。差し支えなければ選考辞退の理由をお聞かせ頂けませんでしょうか？」といった旨の返信が届いた場合は、選考辞退の理由を書いて返信しましょう。
選考辞退メールの返信の返信は、基本的になしで大丈夫なんですね。
企業側としても、採用に至らない学生から何度もメールが来ても負担になってしまうからね。
選考辞退の理由一覧【他社からの内定を理由にして良い？】
選考辞退メールで、辞退の理由を詳しく伝える必要はありません。
基本的には「諸般の事情」「一身上の都合」といった形式的な理由でOK。
採用担当者が辞退理由に踏み込んでくることは少ないですが、僕自身が聞かれた経験があるので回答を用意しておいて損はないですね！
選考辞退の理由としては以下の５つが使いやすいです。
【選考辞退の理由】
- 体調不良
- 他社から内定をもらった
- 家庭の事情
- 他の業界に興味を持った
- 企業とのミスマッチ
選考辞退理由① 体調不良
体調不良で面接に参加するのが難しい場合は早めに連絡しましょう。
面接当日の風邪などは電話連絡、インフルエンザや胃腸炎など面接日に行けないことが確定している場合はメールで早めに連絡する必要があります。
早めに連絡をすれば、入社意欲は高く評価され、別日に再度面接をしてもらえる可能性が全然あります。
少しでもその企業に入社したい気持ちがあるなら、早めのメール及び電話連絡をすることがマストなんですよね！
【例文】
「体調を崩してしまい、まずは病気の治療に専念したく思いますので、この度の選考を辞退させていただきます。」
「昨日から体調を崩してしまい、本日病院に行ったところインフルエンザだと診断されました。つきましては、◯月◯日の面接を受けることができなくなってしまったため、取り急ぎご連絡した次第です。」
選考辞退理由② 他社から内定をもらった
他社から内定をいただいた場合は、正直に採用担当者へ伝えてください。
なぜなら、就活を終了した学生を引き止めることは滅多にないからです。
売り手市場といっても就活生はたくさんいますし、企業側としては入社意欲のない学生にかける時間が減るというメリットがあるんですよね。
よって企業側の採用コストの削減のためにも、早い段階の選考で辞退するのは迷惑ではありません。
【例文】
「昨日他社から内定をいただき、自分の適性と今後のキャリアを考えた結果、そちらの企業で入社する意思を固め、御社の選考を辞退することにしました。」
選考辞退理由③ 家庭の事情
辞退理由が家庭の事情の場合は、採用担当者に詳しい事情を話す必要はありません。
なぜなら、プライベートを詮索するのは面接官の立場を超えているから。
一般企業の面接では、家族構成を聞くのもNGなんですよね。
よって家庭の事情については詳しく話さず、「諸般の理由により」と濁して選考辞退すれば良いですよ。
【例文】
「この度は諸般の理由により、選考を辞退させていただくご連絡を差し上げました。」
選考辞退理由④ 他の業界に興味を持った
選考が進む中で、他の業界を志望するようになることも多いですよね。
新卒就職活動は合同企業説明会など様々な業界・企業に触れるチャンスがあります。
よって、採用担当者は就活生の心変わりには慣れてます。
他の業界に興味を持ち、選考中の企業に対する興味を完全に失った場合は、正直に他の業界に興味を持ったと伝えて構いません。
【例文】
「業界研究を進めて行く中で、興味のある業界が変わったため、選考を辞退させていただきます。」
選考辞退理由⑤ 企業とのミスマッチ
選考やネットの評判を見て、社風や業務内容が合わないと感じることも少なくありません。
内定を取ることが目的の就職活動ならいいですが、入社してから「社風に馴染めない」と感じてしまったら短期離職へ一直線になります。
よって会社の社風や自分の適性とマッチしないと感じたら、すぐに辞退を検討するべきですね。
ただ「御社と合わないから」と伝えるのではなく、「他の業界や企業でやりたいことを見つけた」など前向きな辞退理由にすることがポイントです！
【例文】
「他の業界でやりたい職種を見つけたため、大変勝手ではございますが、選考を辞退させていただきます。」
基本的には選考辞退の理由は詳しく伝えず、聞かれたらこれらの理由を話しましょう。
意外と社会人になってからその企業が取引先として関わってくることがあるので、丁寧に対応することを第一にしてくださいね。
▼更に詳しく選考辞退理由について知りたい場合はこちら
» 選考辞退の理由を５つ紹介します【各理由ごとのテンプレ有り】
選考辞退の理由として、他社からの内定獲得を話しても良いんですね。
全然問題ないよ。人事も新卒採用において、選考辞退されることは日常茶飯事だし、他社の内定が出て選考辞退されることはよくあることだからね。
選考辞退メールで押さえるべきポイント
選考辞退メールは伝わりやすい内容で、不快な印象を持たせないことが重要です！
分かりづらい文面だと無断欠席と間違われたり、不快な印象を与えてしまうとグループ会社など関連企業の選考に響く可能性がありますからね。
選考辞退メールは忙しい採用担当者への配慮が大切！
ここでは、選考辞退メールで抑えるべきポイントを紹介していきます。
【選考辞退メールで押さえるべきポイント】
- 件名で辞退の旨が伝わるようにする
- 宛名や名称、敬称に注意
- 辞退理由を簡潔に述べる
- 時間や労力を割いてもらったことに対してお礼をする
- メールでの謝罪について断りを入れる
①件名で辞退の旨が伝わるようにする
件名に面接辞退の旨と大学名・学部・名前を確実に記入してください。
なぜなら、忙しい採用担当者にも選考辞退の内容がパッと見で伝わりやすくするため。
採用担当者は１日に相当数の「就活生からのメール＋通常業務のメール」を管理しているので、件名が分かりづらいと読むのを後回しされてしまいます。
メールを見てもらう可能性を上げるためにも、件名だけで内容が把握できるようにしておきましょう。
②宛名や名称、敬称に注意する
ビジネスメールの書き出しとして、会社名・部署・名前を書きます。
株式会社〇〇なのか、〇〇株式会社はよくある間違いなので、きちんと確認しましょう。
敬称は会社名や部署名なら「御中」、人なら「様」を付けてください！
③辞退理由を簡潔に述べる
辞退理由は簡潔に先に表記しておきましょう。
メールの結論を先に伝えることで、話の飲み込みがよくなるんですよね。
辞退理由は上記で述べたように「諸般の事情」「一身上の都合」といった形式的な理由でOKですよ！
④時間や労力を割いてもらったことに対してお礼をする
相手が時間や労力を割いてくれたことにお詫びし、感謝の言葉を伝えてください。
断ることは悪いことではないので、理由を付ける際に応募企業への批判・不満に取られかねないような表現を使わないようにしましょう。
例えば、「同じ業界の第一志望の会社に内定をいただいたため、選考を辞退させていただきます。」など角が立つような言い方はNG。
あくまでお詫びする立場であることをわきまえることが大切ですね。
⑤メールでの謝罪について断りを入れる
メールで謝罪になってしまったことに対してお詫びすることを忘れないでください。
なぜなら、本来は直接謝罪するべきところを簡易的にメールで済ませているからです。
メール文化が浸透する前は直接謝罪がマストでしたし、今でもメールでの謝罪に怒るベテラン人事は少数派ですが存在しますからね。
古風な考えの人事対策のためにも、メールでの謝罪は丁寧に締めくくることが重要なポイントでしょう。
これらのポイントに注意してメール文章を書き上げることが重要だよ！
選考辞退メールを送る際の注意点
選考辞退メールを送る際には以下の３つに注意してください。
以下を守ることで企業との余計なトラブルを対処できるようになるんですよね。
【選考辞退メールを送る際の注意点】
- 選考辞退の連絡はできるだけ早く
- メールを送信する時間帯
- メールの後に電話も入れておく
注意点① 選考辞退の連絡はできるだけ早く
選考辞退のメールは遅くとも面接の３日前には送信しておきましょう。
メールのメリットはもしも無断欠席に間違われたとしても、履歴が証拠になり、トラブルを回避できること。
重要度の高い最終面接や内定辞退などをメールで断るのはあまり印象が良くありませんが、選考辞退であれば前もってメールの連絡すればOKです
ただ、当日や前日の場合は電話の方が良いとされているんですね。
やはり、ビジネスの場では緊急度と重要度で判断するケースが多々あります。
電話は緊急度が高い場合に使うツールとして、メールよりかなり優れていますよね。
忙しい企業ならメールを送信してから、数日後に開封される場合もあるので担当者の負担軽減のためにも当日、前日の選考辞退の連絡は電話で行いましょう。
注意点② メールを送信する時間帯
メールを送信する時間帯にもマナーが存在します。
以下の３点を必ず押さえた上で、メールは送信するようにしてください。
（このあたりは社会人になっても使えるマナーなので覚えておくと良いですよ！）
【メールを送信する時間帯についてのマナー】
・企業の営業時間内が適切
・始業直後やお昼の時間は避ける
・休業日ではないか確認しておく
企業の営業時間内が適切
企業の営業時間を調べて、メールを送信するのがベストです！
営業時間外に送ってしまうと緊急度が下がってしまい、採用担当者の次の日のメールチャックまで待つ必要があります。
さらにプライベートな時間に仕事のメールを送ることで相手に迷惑がかかってしまいますよね。
メールを送ることは相手の貴重な時間を奪ってしまうことを念頭に置いてください！
始業直後やお昼の時間は避ける
始業直後やお昼の時間を避けるのはビジネスマネーの基礎中の基礎です。
始業直後の忙しい時間はメールの取りこぼしの可能性が高まること、お昼時間は仕事中のリラックスタイムを奪う結果になります。
内定を獲得した人は「できるだけ早く連絡して就活の緊張から解放されたい」という焦りがあるかもしれません。
しかし、「相手が今何をしていて、どんな状況か」を想像する力は社会人になっても役立つので、忙しい時間を避けて連絡してみてください。
休業日ではないか確認しておく
メールでも休業日でないかを確認することはとても重要です。
休業日にメールを送ってしまうと、次回の営業日まで選考辞退の確認メールは届きません。
結果として相手に選考辞退が伝わったかどうかをソワソワして過ごすことになってしまうんですよね。
また、電話の場合は休日中の社員の携帯電話に転送される場合があるため、迷惑がかかってしまいます。
企業の休業日はホームページに掲載されているので調べてから連絡してみてください。
注意点③ メールの後に電話も入れておく
二次選考以降や選考辞退の確認メールが届かない場合は、できれば電話連絡も追加で行いましょう。
メールを見落とし以外にも、メールアドレスの入力ミスで送信失敗となりえます。
二次選考以降は交通費を出してくれるなど採用コストをかけてくれるため、選考辞退の連絡は慎重に行うべき。
メールの時点で「本日の１５時に電話でも連絡させていただきます。」と付け加えておくと、丁寧ですね！
選考辞退を電話でする場合の会話例については別記事で詳しく解説しました。
本記事と合わせて把握しておくと良いですよ！
このあたりはビジネスマナーとして覚えておいて損はなさそうですね！
そのとおり！これらは社会人として当然のマナーだから早めに覚えておいて損はないよね。
その他、選考辞退メールに関してよくある質問
この章では補足として、選考辞退メールに関してよくある質問に回答していきます。
疑問がある場合はここでクリアにしておきましょう！
質問① 選考辞退メールの返信が来ない場合はどうすれば良いですか？
選考辞退メールに対して返信が来ない場合ですが、既に面接をしているほど選考が進んでいる場合は、追加で電話するのが得策です。
人事側がメールを確認できていない可能性があるからです。
一方で、会社説明会への参加やエントリーシートの提出を辞退するぐらいの選考段階にある場合は、そのままメールを送って放置で良いでしょう。
質問② 選考辞退メールを選考の前日に送るのはありですか？
選考辞退メールを選考の前日に送るのはありです。
ですが、もちろん早いに越したことはないので、できるだけ早く辞退しましょう。
「選考の前日に辞退するのは申し訳ない」と思う人も多いと思いますが、それ以上に「継続して受けるつもりがないのに選考に参加すること」の方が人事にとっては負担がかかるんですよね。
選考に参加されれば、人事側はその就活生が自社に合うかどうかを選考する手間がかかります。
こうした拝見を理解した上で選考辞退は決断したらすぐに行うようにしましょうね！
本記事の要点まとめ
最後まで読んでくださり、本当にありがとうございました！
この記事では失礼のないような選考辞退メールを作成方法・送信する際のマナーを紹介してきました。
今回の内容で重要なポイントをまとめると以下の通りです！！
【本記事の要点まとめ】
- 選考辞退理由は「諸般の事情」「一身上の都合」といった形式的な理由でOK
- メールは件名で辞退の旨が伝わるようにする
- メールを送信する時間帯に注意する
- 辞退理由は採用担当者から質問された場合のみ答えるように
- 家庭の事情などプライバシーに関わるような内容は詳しく答える必要はない
- メールは確認されないリスクを回避するため、件名だけ内容がわかるように簡潔に記入する
- メールを送信する時間帯は①企業の営業時間内②始業直後やお昼の時間は避けるべき
- 特に休業日で連絡すると迷惑をかけてしまうので注意
これらを押さえた上で、選考辞退メールを送りましょう。
選考辞退はネガティブな行動なので、心苦しいかと思いますが、途中でも話したとおり、企業にとっては早めに連絡してもらえた方が良いんですよね。
選考辞退をするのは自分だけじゃないので、今回紹介したテンプレを使ってスムーズに辞退してください！
今日も読んでくれてありがとう。
君の就活はきっとうまくいく。
p.s. 今回の記事と関連しているこちら ↓ も合わせて読むと良いですよー！
